Gizlilik Bildirimi - KVKK Politikasi

Giris

Bilgi Teknolojileri sirketi olarak GEGI Bilgi Teknolojileri A.S. (“GEGI” veya “Sirket”), 6698 sayili ve 7 Nisan 2016 tarihli ve 29677 sayili Resmî Gazete’de yayinlanmis olan Kisisel Verilerin Korunmasi Kanunu’na (“KVKK”), tamamen uymaya kendilerini adamistir. Bu bilinçle, Sirket olarak ürün ve hizmetlerimizden faydalanan kisiler dâhil, Sirket ile iliskili tüm sahislara ait her türlü kisisel verinin 6698 sayili KVKK’ya uygun olarak islenerek, muhafaza edilmesine büyük önem atfetmekteyiz. Bu sorumlulugumuzun tam idraki ile KVKK’da tanimli sekli ile “Veri Sorumlusu” sifatiyla, kisisel verilerinizi asagida izah edildigi surette ve mevzuat tarafindan emredilen sinirlar çerçevesinde toplamakta, islemekte ve gerekli olmasi halinde muhafaza etmekteyiz.

1. VERI TOPLAMA YÖNTEMI VE HUKUKI SEBEBI

Kisisel Verilerin Toplanmasi, Islenmesi ve Isleme Amaçlari
Kisisel verileriniz, Sirketimiz tarafindan saglanan hizmet ve Sirketimizin ticari faaliyetlerine bagli olarak degiskenlik gösterebilmekle birlikte; otomatik ya da otomatik olmayan yöntemlerle, Sirketimiz birimleri ve ofisler, internet sitesi, fuar alanlari ve benzeri vasitalarla sözlü, yazili ya da elektronik olarak toplanabilecektir. Sirketimizin sundugu ürün ve hizmetlerden yararlandiginiz müddetçe, çagri merkezlerimizi veya internet sayfamizi kullandiginizda, Sirketimizi veya internet sitemizi ziyaret ettiginizde, Sirketimizin düzenledigi egitim, anket, seminer, arastirma veya organizasyonlara katildiginizda kisisel verileriniz islenebilecektir.

Ayrica, Kisisel Verileriniz, asagida yer verilen amaçlar dogrultusunda Sirketimizin sundugu hizmetlerin belirlenen yasal çerçevede sunulabilmesi ve bu kapsamda sözlesme ile yasadan dogan mesuliyetlerini eksiksiz ve dogru bir sekilde yerine getirebilmesi için islenebilecektir.

Sirketimizin amaci ile iliskili olarak asagidakilerle sinirli olmamak üzere, Kisisel Verileri toplanabilmekte ve islenebilmektedir:

a. Hizmetlerin kalitesini ve is stratejilerinin belirlenmesini saglayacak nitelikte anket uygulamasi,
b. Kisisel Veri kayitlarimizin dogrulamasi ve güncellemesi,
c. Istediginiz hizmetlerin saglanmasi da dahil olmak üzere; bize gönderdiginiz sorulara ve taleplerinize yanit verilmesi,
d. Sirketimiz tarafindan sunulan hizmetlere iliskin gerekli çalismalarin is birimlerimiz tarafindan yapilmasi,
e. Sirketimizle is iliskisi içerisinde olan kisilerin hukuki ve ticari güvenliginin temini,
f. Sirketimizin insan kaynaklari politikalarinin yürütülmesi,
g. Sirketimizin tarafindan sunulan yeni hizmetlere ulasiminizin saglanmasi,

KVK Kanunu’nun 5. ve 6. maddelerinde belirtilen kisisel veri isleme sartlari ve amaçlari dâhilinde islenebilecektir. Sirketimiz, Kisisel Verilerin islenmesi bakimindan isbu amaç ve dayanaklarin disina çikmayacaktir.

2. ISLENEN KISISEL VERILERIN KIMLERE VE HANGI AMAÇLA AKTARILABILECEGI

Sirketimiz Kisisel Verilerinizi üçüncü sahislara asagidaki sekillerde aktarabilmektedir:

a. Sirketimiz ve Sirketimizle is iliskisi içerisinde olan tüzel ve gerçek kisiler tarafindan sunulan ürün ve hizmetlerden sizleri faydalandirmak için gerekli çalismalarin is birimlerimiz tarafindan yapilmasi,
b. Sirketimiz ve Sirketimizle is iliskisi içerisinde olan tüzel ve gerçek kisiler tarafindan sunulan ürün ve hizmetlerin sizlerin begeni, kullanim aliskanliklari ve ihtiyaçlarina göre özellestirilerek sizlere önerilmesi,
c. Sirketimizin ve Sirketimizle is iliskisi içerisinde olan kisilerin hukuki ve ticari güvenliginin temini (Sirketimiz tarafindan yürütülen iletisime yönelik idari operasyonlar, Sirkete ait lokasyonlarin fiziksel güvenligini ve denetimini saglamak, is ortagi/müsteri/tedarikçi (yetkili veya çalisanlari) degerlendirme süreçleri, itibar arastirma süreçleri, hukuki uyum süreci, denetim, mali isler vb.),
d. Yürürlükteki kanunlar uyarinca veya bir mahkeme celbine ya da bir resmi kurumun emrine cevaben,
e. Sirketimizin ticari ve is stratejilerinin belirlenmesi ve uygulanmasi,
f. Sirketimizin insan kaynaklari politikalarinin yürütülmesinin temini,
g. Sinirli kalmamak kaydiyla ilgili kisiyi tanimlayici bilgileri alan veya elde eden tarafin, kisisel tanimlayici bilgileri isbu Aydinlatma Metnine uygun olarak kullanmayi ve isbu
Aydinlatma Metnine uygun olarak güvenligini, bütünlügünü ve gizliligini korumayi ve sürdürmeyi kabul etmesi sartiyla, sinirli kalmamak kaydiyla Sirketin ticari varliklarindan herhangi birinin veya tamaminin birlesmesi veya satin alinmasi dahil olmak üzere bir mülkiyet veya kontrol degisikligiyle baglantili olarak,
h. KVK Kanunu’nun 8. ve 9. maddelerinde belirtilen kisisel veri isleme sartlari ve amaçlari çerçevesinde aktarilabilecektir.
Sirketimiz, isledigi Kisisel Verileri ilgili mevzuat ve Kurul kararlarinda öngörülen yöntemler dâhilinde dogru ve güncel olarak muhafaza etmektedir. Sirketimiz, islenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkmasi hâlinde Kisisel Verileri re’sen veya ilgili kisinin talebi üzerine silecek veya yok edecektir.

3. KISISEL VERI SAHIBININ KVKK’NIN 11. MADDESINDE SAYILAN HAKLARI

Ilgili Kisi olarak; haklariniza iliskin taleplerinizi, isbu Aydinlatma Metninde asagida düzenlenen yöntemlerle Sirketimize iletebilirsiniz.

• Kisisel verilerinizin islenip islenmedigini ögrenme,
• Kisisel verileriniz islenmisse buna iliskin bilgi talep etme,
• Kisisel verilerinizin islenme amacini ve bunlarin amacina uygun kullanilip kullanilmadigini ögrenme,
• Yurt içinde veya yurt disinda kisisel verilerinizin aktarildigi üçüncü kisileri bilme,
• Kisisel verilerinizin eksik veya yanlis islenmis olmasi hâlinde bunlarin düzeltilmesini isteme ve bu kapsamda yapilan islemin kisisel verilerin aktarildigi üçüncü kisilere bildirilmesini isteme,
• KVK Kanunu’nun ve ilgili diger kanun hükümlerine uygun olarak islenmis olmasina ragmen, islenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkmasi hâlinde kisisel verilerinizin silinmesini veya yok edilmesini isteme ve bu kapsamda yapilan islemin kisisel verilerinizin aktarildigi üçüncü kisilere bildirilmesini isteme,
• Islenen verilerinizin münhasiran otomatik sistemler vasitasiyla analiz edilmesi suretiyle kendiniz aleyhine bir sonucun ortaya çikmasina itiraz etme,
• Kisisel verilerinizin kanuna aykiri olarak islenmesi sebebiyle zarara ugramaniz hâlinde zararin giderilmesini talep etme haklarina sahipsiniz.

4. VERI SORUMLUSUNA BASVURU USULÜ

KVK Kanunu’nun 13. maddesinin 1. fikrasi ve Veri Sorumlusuna Basvuru Usul ve Esaslari Hakkinda Teblig uyarinca, yukarida belirtilen haklarinizi kullanmak için bizzat elden, noter kanaliyla veya iadeli taahhütlü posta yoluyla ilgili Sirketimiz adina, Çamlik Mah. Ugur Sok. Uysal Plaza No:4/5 Çekmeköy/Istanbul adresine göndererek iletebilir veya ilgili formu taratarak info@gegi.com.tr mail adresine güvenli elektronik imza, mobil imza ya da tarafinizca Sirketimize daha önce bildirilen ve sistemlerimizde kayitli olan elektronik posta adresinizi kullanmak suretiyle iletebilirsiniz. Sirketimiz basvuruda yer alan taleplerinizi, talebin niteligine göre en kisa sürede ve en geç otuz gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandirir. Ancak söz konusu islemin ayrica bir maliyeti gerektirmesi hâlinde, Kurulca belirlenen tarifedeki ücret alinabilir.

Sirketimiz, talebi kabul edebilecegi gibi gerekçesini açiklayarak reddedebilir; cevabini ilgili kisiye yazili olarak veya elektronik ortamda bildirir. Basvuruda yer alan talebin kabul edilmesi hâlinde Sirketimiz geregini yerine getirip ayrica bilgi verecektir.

Basvurunun reddedilmesi, verilen cevabin yetersiz bulunmasi veya süresinde basvuruya cevap verilmemesi hâllerinde; Ilgili Kisi, cevabi ögrendigi tarihten itibaren otuz ve herhâlde basvuru tarihinden itibaren altmis gün içinde Kurula sikâyette bulunma hakkina sahiptir.

5. KAPSAM

Isbu Aydinlatma Metni, GEGI tarafindan internet sitesinde yayinlanmis olan GEGI Kisisel Verilerin Korunmasi ve Islenmesi Politikasinin hüküm ve kosullarini kapsamaktadir.

6. SORULAR VE SIKAYETLER

Isbu Aydinlatma Metni ve uygulamasi ile ilgili sorulariniz veya endiseleriniz bulunmasi durumunda bizimle info@gegi.com.tr mail adresi üzerinden iletisime geçebilirsiniz.

GEGI BILGI TEKNOLOJILERI A.S.